
合同是企业经营活动的“命门”,贯穿于采购、销售、融资、用工等全流程。中小企业日常运营中涉及到的合同类型丰富多样,包括但不限于买卖合同、劳动合同、租赁合同等等。
合同订立作为合同管理的起始与关键环节,涵盖合同谈判、起草以及审核等子环节。每一环节环环相扣,不容有失,任何一个环节出现偏差,都极有可能成为合同纠纷的导火索 。
因此,合同既是商业合作的纽带,也是企业防范风险的“防火墙”。

采购与供应链管理
企业在采购原材料、设备或服务时,需签订买卖合同,明确标的物质量、交付时间及付款方式等,若条款模糊(如未约定材料质量标准),可能导致供应商交付产品不符合验收标准,引发纠纷。

产品销售与市场拓展
销售合同是保障企业回款的关键工具。合同中需明确付款条件、违约责任等,避免客户拖欠货款。

用工与人力资源管理
劳动合同是规范劳资关系的核心文件,需涵盖薪资、保密义务、竞业限制等条款。若条款缺失(如未约定竞业禁止),可能导致核心员工离职后加入竞争对手。

技术合作与知识产权保护
技术合同需明确签约主体是否具备研发资质和研发能力、许可转让方式及标的、技术成果归属及使用范围等。

融资与资本运作
借款合同、融资租赁合同等涉及企业资金安全。若未审查对方资质(如抵押物未登记),可能面临债务无法追偿的风险。

中小企业在合同管理上常面临以下难题,导致企业常在合同纠纷中处于被动,甚至因小失大!
人力成本高
绝大多数的中小企业未设专职法务岗位,而外聘法律顾问则需承担高昂费用,对于处于初创阶段、资金相对匮乏的中小企业而言负担沉重。
模板不可靠
中小企业常通过网络途径获取合同模板,然而网络检索的合同模板良莠不齐,诸多模板存在条款缺失或与行业特性不符的问题,导致企业在使用此类模板时潜藏诸多风险隐患。
审核效率低
依赖人工方式对合同进行审查需要花费较大的时间成本,在面临紧急签约任务时容易因赶工而忽略合同细节。
风险难预判
普通业务员作为合同签订的一线人员,通常缺乏系统的法律知识,这使得他们往往难以精准识别合同的隐形风险。

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